Постановлением мэрии создан организационный комитет фестиваля и жюри конкурса. Комитет возглавляют заместитель мэра Александр Титков, глава администрации Центрального района Валерий Зарубин и начальник департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии Николай Черепанов. Председателем жюри назначен заместитель начальника департамента строительства и архитектуры мэрии – главный архитектор города Владимир Фефелов.

Организаторы мероприятия – управление культуры мэрии Новосибирска и администрация Центрального района.

Как сообщает пресс-центр мэрии Новосибирска, традиционно в фестивале примут участие как взрослые команды (представители городов России, ближнего и дальнего зарубежья в составе двух человек не моложе 18 лет), так и школьники (команды из районов Новосибирска по трое ребят в возрасте от 10 лет). На время фестиваля для команд будет организовано питание, а для иногородних участников - и проживание. До 20 декабря нынешнего года оргкомитет принимает заявки на участие в конкурсе.

При оценке работ будут учитываться оригинальность замысла, выразительность объемно-пространственной композиции и техничность выполнения. Для взрослых участников заготовят снежные блоки размером 2,5 x 2,5 метра и высотой 3 метра. Детские команды будут работать со снежным блоком 1 x 1 метр высотой 1,5 метра. Применение электроинструментов не допускается, как и украшение скульптур электроосветительными приборами, не разрешается использовать внутреннюю и внешнюю поддержку скульптуры.

8 января 2013 года команды приступят к изготовлению скульптур. Оценка работ членами жюри и подведение итогов конкурса запланировано на 12 января. До конца января новосибирцы и гости города смогут полюбоваться на скульптуры.

На время проведения фестиваля и выставки работ в Первомайском сквере будет организовано круглосуточное дежурство сотрудников Управления МВД по Новосибирску для охраны общественного порядка. В сквере также установят биотуалет и дополнительные мусоросборники.